Rola Nowoczesnego Działu HR

Jeszcze do niedawna w Polsce rola działów kadrowo – płacowych ograniczała się w znacznym stopniu do obsługi administracyjnej pracowników oraz zaspokojenia formalnych wymogów pracodawcy wobec pracowników i instytucji zenętrznych takich jak: ZUS, GUS, Urząd Skarbowy.

Dzisiaj można śmiało stwierdzić, że te czasy minęły bezpowrotnie. Obszar działań HR (ang Human Resources – Zasoby Ludzkie) ulega podziałowi na dwie części:

  • 1. Tradycyjną
  • 2. Nowoczesną.

Tradycyjna rola działu HR to działania z zakresu:

administracji kadrowej:

  • prowadzenie akt osobowych;
  • sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem, zmianą warunków zatrudnienia oraz ustaniem stosunku pracy;
  • ewidencjonowanie czasu pracy;
  • zgłaszanie pracowników do ZUS, wyrejestrowywanie i zgłaszanie zmian;
  • przygotowywaniu zaświadczeń o zatrudnieniu i wynegrodzeniach;
  • kontakty z instytucjami zewnętrznymi: PIP, ZUS, GUS, Urzędy Skarbowe;


administracji płacowej:
  • naliczanie wynagrodzeń;
  • sporządzanie list płac;
  • naliczanie zobowiązań z tyt. podatku dochodowego od osób fizycznych;
  • sporządzanie rocznej informacji o dochodach osób zatrudnionych;
  • rozliczanie zwolnień lekarskich;


określenia warunków i przeprowadzenia procesu rekrutacji:
  • planowanie zatrudnienia;
  • przygotowywanie rekomendacji;
  • badanie kompetencji kandydatów;
  • rekrutacja pracowników;


utrzymania i rozwoju zasobów ludzkich:
  • planowanie indywidualnego rozwoju;
  • realizacja polityki szkoleniowej;
  • ocena pracowników;
  • przygotowywanie awansów, rotacja personelu, przekwalifikowania;


Nowoczesna rola działu HR

Obecnie działy HR stają się partnerami biznesowymi, co oznacza, iż współodpowiadają za tworzenie wartości w firmie. Nie pełnią już tylko roli usługowej – stają się strategicznym partnerem dla zarządu, a co za tym idzie współtworzą strategię organizacji, aby następnie wspomagać jej implementację. Wprowadzanie planów strategicznych wiąże się nieodzownie z licznymi zmianami – rolą działu HR jest definiowanie zbliżających się zmian, wspomaganie pracowników w odrzuceniu starej kultury organizacyjnej i zaakceptowaniu nowej oraz ułatwienie zarządzania zmianami. Powinien on także wytworzyć system umożliwiający poznanie opinii i sugestii pracowników, a następnie zaspokajaniu ich zmieniających się potrzeb.

Co więcej nowoczesny dział HR zajmuje się także czynnikami związanymi bezpośrednio z zatrudnionymi w firmie pracownikami. Bardzo często bowiem pracownicy zgłaszają w dziale personalnym osobiste problemy finansowe, proszą o nagły urlop z powodów rodzinnych – pracownicy działu HR są dla nich, służą pomocą i zrozumieniem. Jeśli firma jest nastawiona wyłącznie na zysk i nie patrzy na prywatne potrzeby pracownika, jest skazana na porażkę. Niedoceniany pracownik będzie bowiem nieefektywny i prawdopodobnie znajdzie nowego pracodawcę. Dlatego tak istotne jest odpowiednie traktowanie zatrudnionych pracowników, a osoby z działu HR mają za zadanie wszystkie sprawy pracownicze rozważyć, przeanalizować i znaleźć najlepsze rozwiązanie.

Zarządzanie zasobami ludzkimi nie jest proste, dlatego dobrzy pracownicy działów HR to nie tylko osoby z wiedzą i umiejętnościami, to przede wszystkim osoby z pasją do pracy z ludźmi i dla ludzi.

Ostatnio coraz bardziej popularne staje się prowadzenie kadr oraz finansów firmy na serwisach takich jak księgowość internetowa.

Rola księgowości w firmie

Prowadząc działalność gospodarczą trzeba zatroszczyć się o jej obsługę księgową. Do wyboru mamy tradycyjne biuro księgowe i nowatorską rachunkowość elektroniczną. Każde z tych ma swoje dobre i złe strony. Jakie?

Księgowość swojego przedsiębiorstwa można zlecić biurowi księgowemu jak również skorzystać z popularnych w środowisku właścicieli firm narzędzi internetowych, jak e-księgowość. Wybór nie jest prosty. Ich analiza ułatwi podjąć trafioną decyzję.

Wady i zalety usług biura księgowego

Złą stroną biur księgowych jest nierzadko brak poszczególnego podejścia do klienta. W natłoku wielu spraw, interesy konkretnego przedsiębiorstwa mogą być pomijane oraz nie traktowane z właściwym zainteresowaniem. Bardzo często może wydarzyć się, że księgowy nie będzie dokładnie znał szczegółów naszych rachunków, gdyż nie jest w stanie zapamiętać wszelkich informacji, które codziennie przetwarza. Biuro księgowe łatwiej może uniknąć wypłacenia odszkodowania za swoje pomyłki, dzięki dobrym - stosunkom z adwokatami. Mimo tych wad posiada także sporo plusów. Biura księgowe bardzo rzadko zawodzą z terminami, nie mają przerw powiązanych z urlopem. Ich świadczenia są tańsze niż utworzenie stanowiska księgowego. Po za tym , mają w swej ofercie różnego rodzaju usługi, służą także poradami ekspertów z wszelkich sfer biznesowych.

Wady i zalety jakie ma w sobie księgowość online

Ujmą księgowości internetowej jest to, iż indywidualnie księgujący przedsiębiorca jest odpowiedzialny za ewentualne pomyłki. By skorzystać z księgowości internetowej wymagane jest połączenie z internetem, co może zmniejszać dostęp do naszych faktur. Do najważniejszych plusów tego rozwiązania należy oszczędność zarówno czasu jak również pieniędzy. Księgowość internetowa jest zdecydowanie tańsza niż klasyczna. Gotowe, proste schematy księgowe i ciągłe aktualizacje dają wygodę samodzielnej pracy. Ponadto, usługi rachunkowości internetowej dostępne są o każdej porze i w każdym miejscu, w pracy czy w domu. Co ważne, wszelkie wprowadzane dane są chronione i przechowywane na bezpiecznych serwerach, co zapobiega włamaniom.

Obie metody prowadzenia rachunkowości mają swoje wady i zalety. Rachunkowość internetowa zdaje egzamin w przypadku mikro i małych przedsiębiorstw o niskim stopniu specyfiki księgowości. Natomiast, duże przedsiębiorstwa powinny korzystać z usług tradycyjnego biura księgowego